金鼎公司打造智慧档案室
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- 发表于：2024-01-27 浏览量: 2092 来源: 晋煤控股集团
摘要：金鼎公司打造智慧档案室
日前，晋煤控股集团金鼎公司对档案室进行了扩容改造升级，打造了全新的“智慧档案室”。
升级改造后的智慧档案室总面积约300平方米，分为库房区和办公阅览区，实行人事、文书、财务、实物基建等多功能区域管理。档案库房共设有智能密集架44列220组，密集架可实现自动移动、智能查询、档案定位、自动通风、远程管理等功能，并设有感应停止、语音控制系统等装置，实现了智能化操作。
依托智慧档案管理云平台，该公司智慧档案室集成了档案管理系统、环境智能控制系统、智能安防系统，可分区展示设备数据、参数控制、运行状态等，引入的档案管理系统，可以对智能密集架档案进行检索、识别、定位等，使档案的查找快速精准，有效减少了档案查阅时间，大大提高了档案管理人员的工作效率。
此外，为严保档案安全，智慧档案室安装了入库人脸及密码识别等多重防护，配置了入库监测非工作时间报警、红外线视频监测防盗、震动感知、七氟丙烷气体灭火等系统。同时，还配备了恒温恒湿一体机、智能环境系统以及电动防盗遮光窗帘、防漏水感应装置，创造了自动调节温度、湿度等适宜存放档案的条件。查阅室设有24小时监控系统，可实时监测档案室情况，进一步筑牢了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。
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